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ID: <

10.4000/activites.1293

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DOI: <

10.4000/activites.1293

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Éléments pour l’étude des documents prescripteurs

Abstract

Les documents prescripteurs sont des documents techniques visant à orienter les actions, c’est-à-dire à définir ce qu’il faut faire pour répondre aux exigences d’une tâche. Ils sont à distinguer des textes dont la seule fin est de transmettre des connaissances. De la littérature abondante consacrée à ces documents, le présent article dégage quelques problèmes essentiels posés par leur conception et leur usage. Il comporte deux grandes parties. La première s’attache à l’analyse interne du document. Elle examine comment ce dernier est conçu à partir de la tâche à exécuter. Elle présente ensuite les traits par lesquels ces documents peuvent être décrits et évalués. Il traite notamment de la typographie, de la structure du texte, de la terminologie, du codage, des illustrations et des différentes formes d’intelligibilité. La seconde partie est centrée sur l’analyse externe, entendant par-là l’analyse des documents par rapport à l’usage auquel ils sont destinés : répondent-ils bien à ce pour quoi ils sont faits. Alors sont abordés les problèmes liés au passage du document prescripteur à l’action, ainsi que ceux de la cohérence des documents prescripteurs relatifs à un même travail. Enfin, dans cette partie, seront examinés deux traits importants qui caractérisent l’utilisation de tels documents : l’acceptabilité et l’accessibilité. La conclusion rappelle quelques enseignements essentiels de l’investigation présentée : pertinence du document prescripteur, intégration de celui-ci dans l’activité, rôle de la méthodologie et des perspectives théoriques. Quelques voies de développement sont suggérées autour de la notion d’ingénierie de production de documents techniques et de celle d’aide au travail.

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