Este artigo aborda a importação, a circulação e o uso de materiais de escritório pela Real Extração dos Diamantes, em Minas Gerais, no último quartel do século XVIII, indagando sobre sua importância para a administração e o controle fiscal pretendidos pelas autoridades do período. A partir de fontes pertencentes ao fundo Erário Régio do Arquivo Histórico do Tribunal de Contas de Portugal, desvelamos o expediente daquela instituição e o consumo de livros contábeis, papéis de diversas qualidades e fabricantes europeus, penas de escrever e substâncias utilizadas na confecção da tinta ferrogálica. O estudo desses elementos evidencia não apenas sua relevância para as atividades burocráticas daquela sociedade, mas também uma dimensão material que estamos pouco acostumados a enxergar no passado. Afinal, conhecer esses insumos e artefatos possibilita a compreensão de algumas condições de produção dos documentos preservados nos arquivos e bibliotecas.